segunda-feira, setembro 16, 2013

5W2H: uma ferramenta administrativa


Publicado em 27.03.2009

Um dos grandes ganhos com o avanço dos estudos em administração é o fato dela oferecer ferramentas para as mais diversas ações necessárias em uma organização: financeiro, qualidade, pessoas, comunicação e tantas outras.
O que é uma ferramenta administrativa?
O próprio nome já dá pistas de sua definição. Ferramentas são instrumentos que utilizamos para executar determinada tarefa. Não é difícil imaginar qual é o instrumento de trabalho de um marceneiro, um cozinheiro ou um pedreiro. Ao juntarmos com o termo administrativo, temos um conceito fácil de entender. Ferramenta administrativa é todo instrumento pré-formatado para ser usado nas ações necessárias no dia-a-dia de uma organização.
Elas não são concretas como um serrote, uma frigideira ou um fio-de-prumo. São essencialmente técnicas, melhor dizendo, um modo de fazer determinada ação. O objetivo de uma ferramenta administrativa é simples: que o trabalho seja realizado mais facilmente e com mais agilidade.
Para cada necessidade, uma ferramenta
Pensando nas ferramentas como um "modo de fazer" fica fácil compreender que para cada ação há uma mais adequada. Assim, se é necessário identificar e analisar problemas lançamos mão, por exemplo, de brainstorming, GUT e Diagrama de Pareto. Se queremos planejar e comunicar as ferramentas são outras: Diagrama de Ishikawa, Espinha de Peixe, PERT e por aí vai.
Não se assuste com os nomes importados ou esquisitos. O objetivo de cada um destes "modo de fazer" é que o trabalho seja realizado mais facilmente e com mais agilidade.
5W2H - quando devo usar?
Você tem uma mensagem importante e estratégica para comunicar a sua equipe? Um líder ministerial tem uma idéia a respeito de um evento evangelístico sobre o qual quer lhe falar? Você precisa planejar determinada atividade e comunicar a equipe pastoral sobre seus planos? Um dos pastores auxiliares quer fazer uma reunião da equipe para falar sobre o que pretende fazer na escola dominical?
Não tenha dúvidas. Utilize o método 5W2H! A comunicação na igreja não deve ter falhas. Erros causados por alguém que passou uma mensagem errada devem ser minimizados!
5W2H - o que é?
Este método é como um checklist que vai garantir que todos os envolvidos em determinada ação compreendam seus aspectos mais relevantes. É uma técnica comum de planejamento de atividades e seu significado deriva das iniciais dos seguintes termos em inglês:
What - O que será feito (ações, etapas)
Why - Por que será feito (justificativa)
Where - Onde será feito (local)
When - Quando será feito (datas)
Who - Por quem será feito (responsáveis)
How - Como será feito (método)
How much - Quanto custará fazer (valores)
5W2H - um exemplo
Vamos pegar carona em uma das situações já mencionadas: Um líder ministerial tem uma idéia a respeito de um evento evangelístico sobre o qual quer lhe falar. Este líder, ao invés de gastar muito tempo explicando e detalhando sua idéia lhe apresenta os principais aspectos formatados segundo o método 5W2H. Vocês conversariam já com algo pré-formatado que poderia se parecer com o exemplo abaixo:
O que será feito: Almoço para celebrar o Dia dos Pais com mensagem evangelística pregada pelo Pastor Alberto de Silva e Souza. 
Por que será feito: Para alcançar os familiares dos membros da igreja
Onde será feito: No salão de convivência da igreja
Quando será feito: No domingo anterior ao Dia dos Pais
Por quem será feito: Liderança do Ministério da Família e líderes dos grupos familiares
Como será feito: Quem convida compra o convite do convidado. Convites deverão ser adquiridos com antecedência de 1 semana na cantina do salão de convivência
Quanto custará fazer: A cantina apresentou um orçamento de R$ 10,00 por pessoa, já inclusa a decoração. O custo dos convites ainda pendente de ser verificado.
O que achou? Fácil? Então, é para isso que existem ferramentas administrativas. Para que o trabalho seja realizado mais facilmente e com mais agilidade. Imagine o quanto de tempo você ganhou ao começar a sua conversa com base nestes dados pré-formatados.
Comece já
Não há porque não começar a usar um método tão simples como este imediatamente. Para isso é necessário começar com você. Dê o exemplo. Ainda nesta semana aplique este recurso em um plano ministerial. Se não há nenhum plano em andamento no momento, exercite a ferramenta planejando suas próximas férias! Que tal? Inspirador não?!
Reprodução Autorizada desde que mantida a integridade dos textos, mencionado o autor e o site http://www.institutojetro.com/ e comunicada sua utilização através do e-mailartigos@institutojetro.com
URL: http://www.institutojetro.com/artigos/administracao-geral/5w2h-uma-ferramenta-administrativa.html
Site: www.institutojetro.com
Título do artigo: 5W2H: uma ferramenta administrativa
Autor: Adriana Pasello

Dízimo: contribuição voluntária




Na perspectiva religiosa a entrega do dízimo é compromisso espiritual do fiel com Deus sendo esta uma contribuição feita com amor, desprendimento e generosidade, destinada para o sustento e propagação da obra de pregação do evangelho de Cristo, como contido em Malaquias e reforçado por Paulo, que nos exorta a dar com alegria.
Esta, inclusive, é a natureza jurídica do dízimo, uma doação voluntária, onde é o crente que determina, à luz de suas conveniências pessoalíssimas, num exercício de fé, espiritualidade e religiosidade, quanto vai contribuir para o Reino, entregando este valor para que a Igreja o administre e preste contas de sua mordomia cristã.
contribuição é de livre vontade, eis que é fruto de compromisso pessoal do fiel, num ato de culto a Deus, não cabendo a Organização Religiosa fiscalizar, ou mesmo estabelecer quaisquer benefícios a quem contribua com mais, ou mesmo, penalidades ao membro que queira contribuir com menos do que o valor relativo a dez por cento.

Exposição vexatória é proibida
Destaque-se que o novo Código Civil proíbe a exposição vexatória de pessoas, daí não ser recomendado ao pastor, diretores estatutários, inclusive aos tesoureiros, ao conselho fiscal, ou mesmo a qualquer membro da Igreja a divulgação de valores contribuídos ou não, por este ou aquele irmão, sendo importante que a Igreja se abstenha de afixar lista de contribuintes em lugares de acesso a membresia, eis que este é um assunto privativo do fiel.
Consequentemente a contribuição do crente à Igreja, qualquer seja sua confissão de fé, é espontânea, não devendo, sob qualquer hipótese, ser cobrada, nem mesmo indiretamente, através do cerceamento do exercício de atividades, cargos ou funções eclesiásticas, sendo que sua destinação deve estar prevista em um orçamento aprovado por todos, inclusive com vital atuação do Conselho Fiscal, contribuindo para o zelo no uso dos recursos do Reino de Deus.
Transparência administrativa
Por isso é obrigação da direção da Igreja prestar contas aos membros e fiéis, eis que ela é tão somente administradora dos valores, de onde e como foram aplicados os recursos financeiros auferidos com a entrega dos dízimos e ofertas, num procedimento de transparência administrativa e no afã de estimular novas contribuições.
Registre-se que a Constituição Federal estabelece a imunidade fiscal para os partidos políticos, sindicatos de trabalhadores e as Igrejas, de qualquer confissão religiosa, não podendo estes ser tributados com impostos, mas podem ser tributadas com taxas ou contribuições, em função de suas atividades na condição de pessoa jurídica de direito privado.
Assim os dízimos, ofertas e contribuições dos membros e fiéis estão constitucionalmente imunes de impostos, entretanto, por normatização legal, necessitam as Igrejas manter sua contabilidade de acordo com normas contábeis vigentes para as organizações com fins não econômicos, como contido no Código Tributário Nacional, ainda disciplinado pelo Conselho Federal de Contabilidade.
As Igrejas podem ser, inclusive, acionadas pelo Ministério Público para que apresente seus Livros Contábeis, comprovando que suas atividades eclesiásticas não visam lucro financeiro, além de obrigatoriamente prestar contas a Receita Federal de suas receitas e despesas, sob pena de pagamento de multa, através da Declaração Anual de Imposto de Renda Pessoa Jurídica.
Compete a Igreja ensinar que a Bíblia Sagrada institui o dízimo, ou seja, os dez por cento dos rendimentos, exatamente para que a obra não sofra solução de continuidade, não que Deus dependa do dinheiro do fiel, mas que a entrega do dízimo, oferta ou contribuição, também materializa, de forma concreta e palpável, o comprometimento de fé do membro.
Surge uma oportunidade ímpar para que as Igrejas orientem aos membros, a administrarem seus recursos financeiros, poupando, investindo, e assumindo compromissos dentro de suas possibilidades, não se deixando levar pelo mote da sociedade consumista, e aí ficarem impedidos de participar ativamente, através da amorosa entrega dos dízimos e ofertas, assumindo a condição de cooperador do Reino, que é de Deus, para o sustento da Igreja, e, a propagação do evangelho de Cristo, crendo que o Senhor da Obra é seu grande provedor.

Reprodução Autorizada desde que mantida a integridade dos textos, mencionado o autor e o site http://www.institutojetro.com e comunicada sua utilização através do e-mail artigos@institutojetro.com 

quinta-feira, setembro 05, 2013

Manifesto do Pr Ivan Bastos sobre o seu desligamento arbitrário pela CGADB

ivan
O Pr Ivan Bastos, presidente da CONFRATERES e eleito democraticamente como 1º tesoureiro da CGADB na AGO de abril em Brasília, e vítima de uma das maiores artimanhas mancomunadas e já vistas nos últimos anos pela convenção geral, e que em tempo recorde, acusou, impediu a defesa (sem garantia de ampla defesa e contraditório), sentenciou e executou sua expulsão de forma vexatória em uma Assembleia Geral Extraordinária, realizada exclusivamente para este fim, e dentro da “casa” do Pastor Presidente da CGADB, na Igreja do Belenzinho em São Paulo. A expulsão ocorreu ontem, dia 02 de setembro, com uma grande votação favorável ao seu desligamento, como já previamente arquitetado e previsto, com 2504 favoráveis e 134 votos contrários. Leiam a seguir o manifesto do Pr Ivan Bastos feito em seu perfil do Facebook, hoje (03) pela manhã.
Meus irmãos e minhas irmãs Assembleianos!
A minha maior alegria nesse momento é saber que meu nome esta escrito no livro da vida e que sou membro de uma igreja que vai morar no céu que é a nossa querida Assembleia de Deus. Agradeço a todos vocês e minha esposa Saara e meus filhos, Pryscila, Ivan Filho e Ivo, nossa igreja e ministério e nossa convenção CONFRATERES, que estão orando e nos apoiando nesse momento tão difícil que vive a nossa igreja no Brasil e dizer a todos que estou vivo e forte para guerra. Agradeço aos meus amigos e companheiros que tão de perto me acompanham, não vou citar o nome de todos, mas vou citar em especial quatro amigos e colegas que vive o mesmo drama que eu, que são os pastores Samuel Câmara e Jonatas Câmara, a família do pastor Sostenes Apolo, que dorme no Senhor, amigos de verdade, que tem nos seus corações a chama missionaria e que nossos adversários estão tentando apagar esse ideal. Mas vamos em frente pastor Samuel e pastor Jonatas e família Apolo, vocês são fortes no Senhor.
Somos vitimas de atitudes covarde e perseguidora, que o objetivo deles é não me manter na tesoura da CGADB, porque sabe que sou a chave que vai abrir a caixa preta da instituição. Sabem que vou acabar com o festival de hospedagens de hotéis luxuosos, passagens areias, transferências bancarias em nome de pessoas físicas, sabem que vou prestar um relatório transparentes a todos os convencionais e não um relatório de fachada e mentiroso.
“Vamos tirar o jabuti da árvore, nem que seja com nossas mãos”, vou abrir abri a conciliação bancaria, custe o que custar. Vamos desmascarar esses homens que estão danificando o povo Assembleianos e manchando nossa igreja.
Esses homens são tão sagas, que levaram para São Paulo a AGE, dentro da casa dele, repito casa dele, J.W.C, pois sabia que lá é o único lugar em que me mataria, e que a maioria é pastores inocentes do Belenzinho e que é mais fácil pressionar e dizer para eles que se não votar a favor do meu desligamento, perde campo e salario. QUE MEDO É ESSE, em levar essa convenção pra lá, não é o homem forte?
Obrigado amigos, os gigantes de Deus não dormiram, estão acordados como nunca. Em breve estaremos na tesouraria da CGADB, servindo a todos, com dedicação, amor e transparência, sabendo que fui eleito com 7.236 votos para servir ao meu Deus.
Grato a todos!
Pr. Ivan Bastos
1º Tesoureiro da CGADB.
Com informações: Blog do Pr. Dr.  Gesiel Oliveira